Criação de Base de Empresas

Fernando Matheus dos Santos

Última atualização há um mês


Para a criação de base de empresas, vá até a parte de cima da tela, clique no botão "Geração de Leads" e, na tela de Gerenciamento de Canais, selecione a opção "Nova Base de dados Leadfinder", conforme o exemplo abaixo:

Você também pode acessar a Base LeadFinder a partir das configurações. Para isso, clique no "ícone de engrenagem" localizado no canto superior direito da tela.

Em seguida, acesse a aba "Base de Contatos" e selecione a opção "Base Online", conforme exemplificado abaixo:

Após isso, no canto superior direito da tela, clique no botão "+ NOVA BASE" para iniciar a criação de uma nova base, conforme destacado na cor verde.

Na tela Nova Base LeadFinder, adicione filtros conforme desejar para realizar a busca de empresas do seu interesse.

OBS: Para aplicar o filtro desejado, clique no botão com o ícone de + (mais), conforme destacado em verde. Lembrando que é possível aplicar mais de um filtro.

Atualmente é possível utilizar os seguintes filtros:

  • CNPJ: Permite buscar uma empresa específica informando o número completo do CNPJ.

  • CNPJ Raiz: Localiza todas as filiais e a matriz de um mesmo grupo empresarial, com base nos oito primeiros dígitos do CNPJ.

  • CNAE Principal e/ou Secundário: Filtra empresas pela Classificação Nacional das Atividades Econômicas, considerando tanto o CNAE principal quanto os secundários.

  • Município: Limita a busca às empresas localizadas em uma cidade específica.

  • Bairro: Permite refinar a pesquisa por bairro dentro de um município.

  • UF: Filtra empresas por estado (Unidade da Federação).

  • DDD: Busca empresas com telefones que possuam um determinado código DDD.

  • Telefone: Localiza empresas que possuem um número de telefone específico.

  • Com E-mail: Retorna apenas empresas que possuem endereço de e-mail cadastrado.

  • Com Telefone: Retorna apenas empresas que possuem telefone cadastrado.

  • Nome Fantasia: Busca empresas cujo nome fantasia contenha o termo informado.

  • Razão Social: Busca empresas cuja razão social contenha o termo informado.

  • Natureza Jurídica: Filtra de acordo com a classificação determinada na estrutura do negócio.

  • Data de Abertura: Permite filtrar empresas pela data de início de suas atividades.

  • Regime de Empresa: Busca empresas conforme o regime (ex.: Simples Nacional, MEI).

  • Matriz/Filial: Permite selecionar apenas matrizes, apenas filiais ou ambas.

  • Capital Social: Filtra empresas com base em uma faixa de valor de capital social.

  • Não incluir empresas com e-mail contendo "contab": Exclui da busca empresas cujo e-mail contenha o termo “contab”, evitando contatos de escritórios de contabilidade.

Atualmente é possível definir as seguintes Origens das Empresas:


  • Bases de Empresas do Brasil: Permite buscar apenas as empresas que não estão na sua base.
  • Minha Base: Busca apenas as empresas da sua própria base.
  • Todas as Empresas: Filtra todas as empresas do Brasil, incluindo as que já estão em sua base.
Após selecionar os filtros desejados, clique em "Buscar empresas", conforme exemplificado abaixo:
Após realizar a busca será possível pré-visualizar as empresas encontradas. 


Caso deseje visualizar todos os resultados será necessário finalizar a criação da base, clicando no botão "+ Criar base", conforme destacado na cor verde.

Em seguida, defina o Nome da sua base, a Quantidade de empresas que deseja importar e, se desejar, escolha Enriquecimentos a serem buscados, conforme exemplificado abaixo:

Os enriquecimentos liberados por padrão são:

  • Telefones Web
  • E-mail Web
  • Telefones e E-mail Plus
  • Relacionamentos/Funcionários
  • Indicadores de Atividade


Mas caso deseje, converse com o nosso time comercial para liberação dos seguintes enriquecimentos:

  • Protesto em Cartórios
  • Consulta ao SPC
  • Pendências de FGTS
  • Processos Administrativos
  • Inscrição Estadual (SINTEGRA)


Todos os enriquecimentos são feitos em cima do CNPJ da empresa. 

Para seguir com a criação, clique em "Próximo", conforme destacado em verde.

Caso deseje, é possível adicionar validações extras para fazer a triagem dos dados de enriquecimento encontrados, conforme o exemplo abaixo:

OBS: Ao adicionar triagens adicionais, os filtros serão aplicados sobre as empresas inicialmente selecionadas. Assim, o número final de empresas pode ser menor, dependendo dos critérios escolhidos.

Tags também podem ser atribuídas à base a ser criada, facilitando a identificação e organização, conforme o exemplo abaixo:

Em seguida, escolha o destino das empresas encontradas:

  • Baixar arquivos: A base será criada com a finalidade de realizar o Download de uma Planilha com as empresas encontradas.

  • Cadastrar na base de contatos: Os contatos encontrados serão adicionados a sua base de contatos no LeadFinder Smart CRM. MAS NÃO SERÁ CRIADO OPORTUNIDADES.

  • Enviar para um funil: Serão criadas oportunidades das empresas no Funil, Etapa e Ação desejados, conforme exemplificado abaixo:

Para finalizar, clique no botão "Concluir Base" e o processamento será iniciado.


Caso deseje apenas salvar a base e realizar a importação em outro momento, clique no botão "Salvar Rascunho".


Como realizar o Download da Base de Empresas

Para acessar a Base de Empresas criada, na tela do Smart CRM, vá até o canto superior direito da tela, clique no botão "Geração de Leads".


Em seguida, na tela de Canais, vá até o card Base LeadFinder e clique em "VER BASES CRIADAS", conforme exemplificado abaixo:

Após isso, vá até a Base desejada, clique no "ícone de seta", no canto direito e o Download será efetuado, conforme destacado na cor verde.

OBS: Para que o Download seja efetuado a base desejada precisa estar com o status "Concluído".

Ao clicar no "ícone de olho" abrirá uma janela com a lista de empresas buscadas, conforme exemplificado abaixo:

Ao avançar clicando em "Próximo", é possível criar uma cópia da base e realizar alterações, selecionando o botão "Criar cópia", conforme destacado na cor verde.

Como visualizar o Carregamento da Base de Empresas

No Smart CRM, vá até o canto superior direito da tela, clique no botão "Geração de Leads"


Em seguida, na tela de Canais, vá até o card Base LeadFinder e clique em "VER BASES CRIADAS", conforme exemplificado abaixo:

Na tela Base LeadFinder, em "Carregamento da base", é possível acompanhar o status base, conforme o exemplo abaixo:

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