Como criar WhatsApp Marketing

Fernando Matheus dos Santos

Última atualização há 12 dias


No Smart CRM, vá até o canto superior central da sua tela, clique no botão "Geração de Leads" e selecione a opção "Nova ação de marketing".

Também é possível acessar a tela de criação de ações de marketing diretamente no Smart Chat.

Para isso, no Smart Chat, vá até o canto superior direito da tela, clique nos três pontinhos (⋮) e selecione a opção "Ação em Massa", conforme exemplificado abaixo:

Na primeira etapa, é necessário escolher o tipo "WhatsApp Marketing" e preencher com o Nome da Ação de Marketing, como por exemplo, Promoção Relâmpago dd.mm.aaaa.


Em seguida, defina a data e hora dos disparos, qual modelo de mensagem será utilizado, o usuário remetente e qual o telefone de origem.

Em Pré-visualização, é possível visualizar o modelo de mensagem que será enviado para a oportunidade/lead.


Opção Oportunidades do Smart CRM

Na aba Contatos com a opção Oportunidades do Smart CRM é possível selecionar os contatos de um determinado filtro, conforme o exemplo abaixo.

  • Usuários: traz as oportunidades de um determinado usuário.
  • Funis: traz as oportunidades de um determinado funil.
  • Data de Criação: traz as oportunidades criadas a partir de uma determinada data.
  • Data da Última Interação: traz as oportunidades a partir da última interação, por exemplo: para puxar as oportunidades que foram trabalhadas nos dias anteriores, aplique o filtro de última interação com data menor do que a atual.
  • Cidade: traz as oportunidades de uma determinada cidade.
  • Tags: traz as oportunidades de uma determinada tag. 
  • Cargo do Contato: traz os contatos que estejam vinculados em determinado cargo.

Após isso, defina para quem será enviado.

  • Empresas será para o telefone cadastrado na oportunidade da empresa.
  • Contatos será para todos os contatos que possuem telefones cadastrados dentro da empresa.
  • Contatos Principais será somente para os contatos principais da empresa que possuem telefone.
  • Enriquecimentos será para todos os telefones enriquecidos da empresa.


Caso deseje, pode enviar para todos, selecionando todas as opções ou utilize a origem Toda a Minha base de Leads e Contatos.

Também é possível selecionar contatos específicos para o envio, pesquisando pelo nome ou e-mail do contato/empresa, conforme o exemplo destacado abaixo em azul.
Com a opção Enviar mensagens para atendimentos em aberto selecionada, o LeadFinder verificará se já existe um atendimento em aberto para o número do contato. Caso exista, o LeadFinder enviará a ação de marketing no atendimento em aberto.
Caso deseje que o LeadFinder não envie a ação de marketing para contatos que possuem atendimentos em aberto, deixe a opção desmarcada.

Opção Toda a Minha base de Leads e Contatos

Na aba Contatos com a opção Toda a Minha base de Leads e Contatos é possível enviar para todos os contatos cadastrados na conta do cliente LeadFinder Smart CRM.


Caso deseje utilize os seguintes filtros para buscar determinadas oportunidades dentro de Toda a Minha Base de Leads e Contatos, conforme o exemplo abaixo:

  • Data de Abertura: traz as oportunidades a partir de uma determinada data de abertura.
  • Cidade: traz as oportunidades de uma determinada cidade.
  • Tags: traz as oportunidades de uma determinada Tag, busque pela Tag digitando seu início.
  • Tags descrição: traz as oportunidades que contenham determinada Tag, podendo utilizar operadores como "Contém", "Igual", "Começa com", "Termina com" e "Não Contém".
  • Cargo do Contato: traz os contatos que estejam vinculados em determinado cargo.

Após isso, defina para quem será enviado.

  • Empresas será para o telefone cadastrado na oportunidade da empresa.
  • Contatos será para todos os contatos que possuem telefones cadastrados dentro da empresa.
  • Contatos Principais será somente para os contatos principais da empresa que possuem telefone.
  • Enriquecimentos será para todos os telefones enriquecidos da empresa.


Caso deseje, pode enviar para todos, selecionando todas as opções.

Também é possível selecionar contatos específicos para o envio, pesquisando pelo nome ou e-mail do contato/empresa, conforme o exemplo destacado abaixo em azul.
Com a opção Enviar mensagens para atendimentos em aberto selecionada, o LeadFinder verificará se já existe um atendimento em aberto para o número do contato. Caso exista, o LeadFinder enviará a ação de marketing no atendimento em aberto.
Caso deseje que o LeadFinder não envie a ação de marketing para contatos que possuem atendimentos em aberto, deixe a opção desmarcada.

Opção Base Online LeadFinder

Na aba Contatos a opção Base Online LeadFinder é possível selecionar uma determinada base criada dentro do LeadFinder Smart CRM.


Caso deseje utilize os seguintes filtros para buscar determinadas oportunidades dentro da Base Online, conforme o exemplo abaixo:

  • Base online: traz as oportunidades de uma determinada base.
  • Data de Abertura: traz as oportunidades a partir de uma determinada data de abertura.
  • Cidade: traz as oportunidades de uma determinada cidade.
  • Tags: traz as oportunidades de uma determinada tag.
  • Cargo do Contato: traz os contatos que estejam vinculados em determinado cargo.

Após isso, defina para quem será enviado.

  • Empresas será para o telefone cadastrado na oportunidade da empresa.
  • Contatos será para todos os contatos que possuem telefones cadastrados dentro da empresa.
  • Contatos Principais será somente para os contatos principais da empresa que possuem telefone.
  • Enriquecimentos será para todos os telefones enriquecidos da empresa.


Caso deseje, pode enviar para todos, selecionando todas as opções ou utilizando a opção Toda a Minha base de Leads e Contatos.

Também é possível selecionar pessoas específicas para o envio, pesquisando pelo nome ou e-mail do contato/empresa, conforme o exemplo destacado abaixo em azul.
Com a opção Enviar mensagens para atendimentos em aberto selecionada, o LeadFinder verificará se já existe um atendimento em aberto para o número do contato. Caso exista, o LeadFinder enviará a ação de marketing no atendimento em aberto.
Caso deseje que o LeadFinder não envie a ação de marketing para contatos que possuem atendimentos em aberto, deixe a opção desmarcada.

Opção Atendimentos LeadFinder

Na aba Contatos com a opção Atendimentos LeadFinder é possível enviar para todos os atendimentos do Smart Chat.


Caso deseje utilize os seguintes filtros para buscar determinados contatos dentro dos Atendimentos, conforme o exemplo abaixo:

  • Usuários: traz os contatos de um determinado usuário.
  • Data de Criação: traz os contatos criados a partir de uma determinada data.
  • Tags: traz os contatos de uma determinada tag. 
  • Mensagem: traz os contatos que contém uma determinada mensagem no atendimento.
  • Status: traz os contatos de um determinado status.
  • Número do Destinatário: traz os contatos de um determinado número.
  • Grupo: traz os grupos do Smart Chat.

Após adicionar os filtros desejados, ou caso tenha optado por não utilizar, clique em "Buscar Contatos" para encontrar os contatos.

Também é possível selecionar determinadas pessoas que deseja enviar e pesquisar pelo nome ou número do contato/empresa, conforme o exemplo abaixo destacado na cor azul.

Com a opção Enviar mensagens para atendimentos em aberto selecionada, o LeadFinder verificará se já existe um atendimento em aberto para o número do contato. Caso exista, o LeadFinder enviará a ação de marketing no atendimento em aberto.
Caso deseje que o LeadFinder não envie a ação de marketing para contatos que possuem atendimentos em aberto, deixe a opção desmarcada.

Divida o envio em partes

Na etapa Envio, é possível particionar os disparos com a opção "Dividir o envio em várias partes?". Essa funcionalidade é ideal para dividir os envios para uma lista de contatos ao longo de vários dias, reduzindo o volume diário.

Após habilitar a opção, defina a quantidade de partes e se o intervalo de envios será de horas ou dias, conforme exemplificado abaixo:


Por fim, na aba Resumo realize a confirmação das informações e clique no botão Agendar para a ação de WhatsApp Marketing ser agendada. Conforme destacado na cor verde.

O LeadFinder Smart CRM irá executar a ação na data e horário definidos, disparado pelo usuário informado, modelo e número selecionados, para os contatos selecionados.


Confirmando execução

No Smart CRM, vá até a parte superior central da sua tela, clique no botão "Geração de Leads".


Após isso, selecione "VER AÇÕES DE MARKETING CRIADAS", no canto direito da sua tela para visualizar o agendamento realizado, conforme exemplificado abaixo:

Conforme o exemplo abaixo, o envio é executado no momento em que o agendamento é salvo.

E para visualizar os Status de como estão as aberturas, edite o agendamento e vá na aba Contatos.


Caso deseje, pode Exportar em planilha Excel após a conclusão dos envios.

 

Indicadores nas Ações de Marketing

Para verificar os indicadores no Smart CRM, vá até a parte superior central da tela e clique no botão "Geração de Leads".
Em seguida, selecione "VER AÇÕES DE MARKETING CRIADAS", conforme exemplificado abaixo:
obs: certifique-se de que a ação de marketing já esteja concluída

Feito isso, na aba "Ações de Marketing", edite a campanha desejada clicando no ícone de "lápis" no canto esquerdo, e selecione "Indicador", conforme exemplificado abaixo:

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