Criação de Base de Dados e Ações em Massa por E-mail: Oportunidades do Smart CRM e Base Online

Larissa

Última atualização há 6 meses

Para criar uma Base de Dados, na tela do Smart CRM, no canto superior direito, clique no botão "Captação e geração de oportunidades" e selecione a opção "Nova Base de dados".

Na tela Nova Base LeadFinder, adicione filtros conforme desejar para realizar a busca de empresas do seu interesse.

OBS: Para aplicar o filtro desejado, clique no botão com o ícone de + (mais), conforme destacado na cor verde. Lembrando que é possível aplicar mais de um filtro.

Atualmente é possível utilizar os seguintes filtros:

  • CNPJ: Caso deseje buscar uma empresa pelo CNPJ.
  • CNAEs: Faça a busca por Classificação Nacional das Atividades Econômicas, tanto por CNAE principal quanto por secundário.
  • Município: Para filtrar a base por cidade.
  • Bairro: Para filtrar a base por bairro.
  • UF: Filtrar a base por estado.
  • Nome Fantasia: Para buscar empresas que contenham determinado nome fantasia.
  • Razão Social: Para buscar empresas que contenham determinada razão social.
  • Natureza Jurídica: Para buscar a classificação determinada da estrutura do negócio.
  • Data de Abertura: Filtrar a data de início de atividades da empresa.
  • Regime de Empresa: Para buscar o tipo de regime da empresa.
  • Matriz/Filial: Para buscar empresas por Matriz e/ou Filial.

Após selecionar os filtros desejados, clique em "Buscar empresas", conforme exemplificado abaixo:

Após realizar a busca será possível pré-visualizar as empresas encontradas.


Caso deseje visualizar todos os resultados será necessário finalizar a criação da base, clicando no botão "+ Criar base", conforme destacado na cor verde.

Em seguida, defina o Nome da sua base, a Quantidade de empresas que deseja importar e, se desejar, escolha Enriquecimentos a serem buscados, conforme exemplificado abaixo:

Os enriquecimentos liberados por padrão são:

  • Telefones Web
  • E-mail Web
  • Telefones e E-mail Plus
  • Relacionamentos/Funcionários
  • Indicadores de Atividade

Mas caso deseje, converse com o nosso time comercial para liberação dos seguintes enriquecimentos:

  • Protesto em Cartórios
  • Consulta ao SPC
  • Pendências de FGTS
  • Processos Administrativos
  • Inscrição Estadual (SINTEGRA)

Todos os enriquecimentos são feitos em cima do CNPJ da empresa. 

Para seguir com a criação, clique em "Próximo", conforme destacado na cor verde.

Caso deseje, é possível adicionar validações extras para fazer a triagem dos dados de enriquecimento encontrados, conforme o exemplo abaixo:

Tags também podem ser atribuídas à base a ser criada, facilitando a identificação e organização, conforme o exemplo abaixo:

Em seguida, escolha o destino das empresas encontradas:

Atualmente existe 03 (três) opções para a entrega:

  • Baixar arquivos: A base será criada com a finalidade de realizar o Download de uma Planilha com as empresas encontradas.

  • Cadastrar na base de contatos: Os contatos encontrados serão adicionados a sua base de contatos no LeadFinder Smart CRM. MAS NÃO SERÁ CRIADO OPORTUNIDADES.

  • Enviar para um funil: Serão criadas oportunidades das empresas no Funil, Etapa e Ação desejados, conforme exemplificado abaixo:

Para finalizar, clique no botão "Concluir Base" e o processamento será iniciado.


Ação em Massa por E-mail

No Smart CRM, vá até o canto superior direito, clique no botão "Captação e geração de oportunidades" e selecione a opção "Nova ação de marketing", conforme exemplificado abaixo:

Na primeira etapa, é necessário escolher o tipo E-mail Marketing e preencher com o Nome da Ação de Marketing, como por exemplo, Promoção Relâmpago dd.mm.aaaa.

Defina a data e hora que começa os disparos dos e-mails, qual modelo de e-mail que será utilizado e de qual usuário será disparado, conforme o exemplo abaixo:

Opção Oportunidades do Smart CRM

Na aba Contatos a opção Oportunidades do Smart CRM é possível selecionar os contatos de um determinado filtro, conforme o exemplo abaixo.

  • Usuário: traz as oportunidades de um determinado usuário.
  • Funis: traz as oportunidades de um determinado funil.
  • Data de Criação: traz as oportunidades criadas a partir de uma determinada data.
  • Data da Última Interação: traz as oportunidades a partir da última interação, por exemplo: para puxar as oportunidades que foram trabalhadas nos dias anteriores, aplique o filtro de última interação com data menor do que a atual.
  • Cidade: traz as oportunidades de uma determinada cidade.
  • Tags: traz as oportunidades de uma determinada tag. 

Após isso, defina para quem será enviado.

  • Empresas será para o e-mail cadastrado na oportunidade da empresa.
  • Contatos será para todos os contatos cadastrados na empresa.
  • Contatos Principais será somente para os contatos principais da empresa.
  • Enriquecimentos será para todos os e-mails enriquecidos da empresa.


Caso deseje, pode enviar para todos, selecionando todas as opções ou utilizando a opção Toda a Minha base de Leads e Contatos.

Também é possível selecionar pessoas específicas para o envio, pesquisando pelo nome ou e-mail do contato/empresa, conforme o exemplo destacado abaixo em azul.

Realize a Confirmação das informações e clique no botão "Agendar" para a ação de E-mail Marketing ser agendada, conforme destacado na cor verde.

O LeadFinder Smart CRM irá executar a ação na data e horário selecionado, disparado pelo usuário informado e o modelo selecionado, para os e-mails selecionados.


Opção Base Online LeadFinder

Na aba Contatos a opção Base Online LeadFinder é possível selecionar uma determinada base criada dentro do LeadFinder Smart CRM.


Caso deseje utilize os seguintes filtros para buscar determinadas oportunidades dentro da Base Online, conforme o exemplo abaixo:

  • Base online: traz as oportunidades de uma determinada base.
  • Data de Abertura: traz as oportunidades a partir de uma determinada data de abertura.
  • Cidade: traz as oportunidades de uma determinada cidade.
  • Tags: traz as oportunidades de uma determinada tag.

Após isso, defina para quem será enviado.

  • Empresas será para o e-mail cadastrado na oportunidade da empresa.
  • Contatos será para todos os contatos cadastrados na empresa.
  • Contatos Principais será somente para os contatos principais da empresa.
  • Enriquecimentos será para todos os e-mails enriquecidos da empresa.


Caso deseje, pode enviar para todos, selecionando todas as opções ou utilizando a opção Toda a Minha base de Leads e Contatos.

Também é possível selecionar pessoas específicas para o envio, pesquisando pelo nome ou e-mail do contato/empresa, conforme o exemplo destacado abaixo em azul.

Realize a Confirmação das informações e clique no botão "Agendar" para a ação de E-mail Marketing ser agendada, conforme destacado na cor verde.

O LeadFinder Smart CRM irá executar a ação na data e horário selecionado, disparado pelo usuário informado e o modelo selecionado, para os e-mails selecionados.

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