Como criar um novo usuário

Fernando Matheus dos Santos

Última atualização há 24 dias


Para criar um novo usuário, no Smart Chat, vá até o canto superior direito, clique nos 03 (três) pontinhos e selecione a opção "Novo atendente", conforme exemplificado abaixo:

Também é possível acessar a tela de Usuário por meio das configurações do LeadFinder. Para isso, vá até o canto superior direito e clique no "ícone de engrenagem", conforme destacado na cor verde.

Em seguida, vá até "Equipe" e selecione "Usuário", conforme exemplificado abaixo:

Na tela de Usuário, vá até o canto superior direito da tela e clique em "+ Adicionar", conforme destacado na cor verde

Será aberta uma janela para adicionarmos as informações do novo usuário, como Nome, E-mail, Senha, Telefone, Link, Assinatura do usuário e Cargo.

Sendo como itens obrigatórios o Nome, E-mail, Senha e Cargo do usuário.

OBS: O E-mail do usuário deve ser válido para ser possível a recuperação de senha.

Após preenchimento dos campos de informação, vá na aba "Empresas" para definir a empresa principal do usuário. Escolha a empresa principal e clique no botão + (mais) para adicionar, conforme exemplificado abaixo:

Com isso, o usuário já poderá ser salvo para utilização!


Configurações do Usuário

A aba Configurações e API'S permite realizar diversas configurações sobre o usuário.

Na sub-aba Configurações, é possível ativar ou desativar o usuário com a opção "Ativo".
A partir da opção "Visualizar Oportunidades e Atendimentos de outras pessoas do mesmo cargo" é possível permitir ou não que um usuário possa visualizar oportunidades e atendimentos dos demais usuários que possuam o mesmo cargo.

Por exemplo: "sou um Customer Success da LeadFinder e temos mais duas pessoas neste cargo, caso possa ajudar o time a atender a clientes específicos quando necessário, posso visualizar os atendimentos de outro Customer Success dentro do Smart Chat, garantindo que não terá demora no atendimento."

E como última opção de configuração, pode ser ativo para o usuário a visibilidade de todas as empresas cadastradas no LeadFinder Smart CRM, selecionando a opção "Visualizar todos os Leads".


Notificações LeadFinder

Na sub-aba Notificações, ative as notificações via e-mail para o usuário, quando houver alteração de status de proposta, quando chegarem novos contatos via Landing Pages, quando houver questionários respondidos pelos clientes, quando houver transferências de oportunidades para o usuário.


Também é possível notificar outros usuários com a opção Selecione os usuários que deseja notificar.


WhatsApp

Na sub-aba WhatsApp habilite ou não o acesso do usuário ao Smart Chat a partir da opção "Habilitado WhatsApp", conforme destacado na cor verde.

Configuração de E-mails

Na sub-aba SendGrid, realize a configuração da SendGrid que é direcionada ao disparo de e-mails, sendo necessário configurar o Nome Remetente, E-mail Remetente, Nome Resposta e E-mail Resposta, conforme a imagem abaixo.


Mas antes de configurar o disparo de e-mail do usuário, certifique-se de que a configuração DNS esteja configurada corretamente.

OBS: É de suma importância que a configuração DNS esteja configurada da forma adequada, pois interfere diretamente na entregabilidade dos e-mails enviados. Caso não esteja configurada corretamente, os e-mails chegaram somente em SPAM e a reputação do domínio da sua empresa será diminuído por falta de segurança nas entregas dos e-mails.
Ao preencher os campos, clique no botão "Salvar SendGrid", após isso clique no botão "Validar usuário".

Telefonia VoIp

Atualmente é possível centralizar a telefonia no LeadFinder Smart CRM por meio da Telefonia VoIp, sendo possível configurar um ramal para cada usuário, além do acesso das gravações de todas as ligações dentro do Smart CRM.


Na sub-aba Voip a configuração da telefonia é simples, basta criar um ramal em nosso fornecedor de telefonia e ativar a API com o Token da sua conta.


Após ativado, insira o ramal criado dentro do usuário desejado, conforme a imagem abaixo:

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