Como agendar mensagem no WhatsApp

Larissa

Última atualização há 25 dias


Existem 03 (três) opções de agendar uma mensagem pelo WhatsApp no LeadFinder Smart CRM.

A primeira opção é a partir do Smart Chat, dentro do atendimento, vá até o canto inferior esquerdo da sua tela, clique no botão + (mais) e selecione a opção “Agendar mensagem”. Conforme exemplificado abaixo: 

Confira o Telefone de origem, Nome do destinatário, Número do contato e a Data e Hora do agendamento. 

OBS: A mensagem será executada na data e hora agendada.

Preencha a mensagem desejada e clique no botão “Agendar”.


Também é possível selecionar um “Modelo de Mensagem”, estruturado anteriormente. 

A segunda opção, também no Smart Chat, vá até o atendimento desejado, clique no ícone "⌵" para abrir o menu de seleção e selecione a opção “Agendar mensagem”. Conforme exemplo abaixo:
Confira o Telefone de origem, Nome do destinatário, Número do telefone e a Data e Hora do agendamento.

OBS: A mensagem será executada na data e hora agendada.

Preencha a mensagem desejada e clique no botão “Agendar”.


Também é possível selecionar um “Modelo de Mensagem”, caso tenha sido estruturado anteriormente. 

A terceira opção é a partir do Smart CRM, dentro da oportunidade, vá até a aba “TAREFAS” e clique no botão "+ NOVA TAREFA". Conforme exemplificado abaixo:

Na aba WhatsApp, preencha com as informações necessárias, sendo como obrigatório os campos Nome da tarefa, Data e Hora do agendamento, Telefone de origem e o Contato desejado.

OBS: A mensagem será executada na data e hora agendada.

Em seguida, preencha a mensagem desejada e clique no botão “Salvar”.


Também é possível selecionar um “Modelo de Mensagem”, caso tenha sido estruturado anteriormente. 


Ao agendar uma mensagem em um atendimento que possui vinculo com uma oportunidade, o LeadFinder irá movimentar a data da última interação e a data da próxima ação.


Por exemplo, o LeadFinder irá salvar uma tarefa do tipo WhatsApp, com o seguinte texto: "Agendamento para o número + número do contato", conforme exemplificado abaixo:


Edição da mensagem

Edite rapidamente uma mensagem agendada, basta clicar no "ícone de lápis", dentro do atendimento que possui a mensagem agendada, conforme exemplificado abaixo:

OBS: Só é possível editar uma mensagem se a mesma não tiver sido enviada! Caso já tenha sido enviada, não será possível realizar a edição por já ter sido enviada a mensagem.


Cancelamento da mensagem

Cancele rapidamente uma mensagem agendada, basta clicar no "ícone de lixeira", dentro do atendimento que possui a mensagem agendada e o status da mensagem ficará como "Mensagem agendada CANCELADA", conforme exemplificado abaixo:
OBS: Só é possível cancelar uma mensagem se a mesma não tiver sido enviada! Caso já tenha sido enviada, não será possível realizar o cancelamento por já ter sido enviada a mensagem.

Lista das Mensagens Agendadas

Para acessar as mensagens agendadas no LeadFinder Smart CRM, vá até a tela do Smart Chat, no canto superior direito da sua tela, clique nos 03 (três) pontinhos e selecione a opção "Mensagens Agendadas"

Na tela de Mensagens Agendadas, serão listadas todas as mensagens que foram agendadas.

Para aplicar os filtros, vá até o canto superior direito da sua tela e clique no "ícone de filtros".


Após selecionar os filtros desejados, clique no botão + (mais) no lado direito da sua tela e clique no botão "Filtrar", conforme exemplificado abaixo:  

E para limpar seus filtros, clique no ícone de lixeira que se encontra no canto superior direito da sua tela ou no botão "X LIMPAR FILTROS", conforme destacado na cor verde.

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