Como agendar mensagem no WhatsApp

Larissa

Última atualização há 6 dias


Existem 03 (três) opções para se agendar uma mensagem de WhatsApp no LeadFinder Smart CRM.

A primeira opção é a partir do Smart Chat. Dentro de um atendimento, vá até o canto inferior esquerdo, clique no botão + (mais) e selecione a opção “Agendar mensagem”. Conforme exemplificado abaixo: 

Confira o Telefone de origem, Nome do destinatário, Número do contato e a Data e Hora do agendamento. 

OBS: A mensagem será executada na data e hora agendada.

Preencha a mensagem desejada e clique no botão “Agendar”.


Também é possível selecionar um “Modelo de Mensagem” previamente criado.

A segunda opção, também no Smart Chat, vá até o atendimento desejado, clique no ícone "⌵" para abrir o menu de seleção e selecione a opção “Agendar mensagem”. Conforme exemplo abaixo:

O procedimento para agendar a mensagem é o mesmo da primeira opção.


A terceira opção é a partir do Smart CRM. Dentro de uma oportunidade, vá até a aba “TAREFAS” e clique no botão "+ NOVA TAREFA". Conforme exemplificado abaixo:

Selecione a opção WhatsApp e preencha com as informações necessárias, sendo obrigatório preencher os campos Nome da tarefa, Data e Hora do agendamento, Telefone de origem e o Contato desejado.

OBS: A mensagem será executada na data e hora agendada.

Em seguida, preencha a mensagem desejada e clique no botão “Salvar”.


Também é possível selecionar um “Modelo de Mensagem” previamente criado.


Ao agendar uma mensagem em um atendimento que possui vinculo com uma oportunidade, o LeadFinder irá movimentar a data da última interação e a data da próxima ação.


Por exemplo, o LeadFinder irá salvar uma tarefa do tipo WhatsApp, com o seguinte texto: "Agendamento para o número + número do contato", conforme exemplificado abaixo:


Edição da mensagem

Para editar uma mensagem agendada, clique no "ícone de lápis" localizado na mensagem informativa do agendamento, conforme exemplificado abaixo:

OBS: Só é possível editar uma mensagem se a mesma não tiver sido enviada! Caso já tenha sido enviada, não será possível realizar a edição por já ter sido enviada a mensagem.


Cancelamento da mensagem

Para cancelar uma mensagem agendada, clique no "ícone de lixeira" localizado na mensagem informativa do agendamento. O status da mensagem ficará como "Mensagem agendada CANCELADA", conforme exemplificado abaixo:
OBS: Só é possível cancelar uma mensagem se a mesma não tiver sido enviada! Caso já tenha sido enviada, não será possível realizar o cancelamento por já ter sido enviada a mensagem.

Lista das Mensagens Agendadas

Para acessar as mensagens agendadas no LeadFinder Smart CRM, na tela do Smart Chat, vá até o canto superior direito, clique nos 03 (três) pontinhos e selecione a opção "Mensagens Agendadas"

Na tela de Mensagens Agendadas, serão listadas todas as mensagens que foram agendadas.

Para aplicar os filtros, vá até o canto superior direito da sua tela e clique no "ícone de filtros".


Após selecionar os filtros desejados, clique no botão + (mais) no lado direito da sua tela e clique no botão "Filtrar", conforme exemplificado abaixo:  

Para limpar seus filtros, clique no ícone de lixeira que se encontra no canto superior direito da sua tela ou no botão "X LIMPAR FILTROS", conforme destacado na cor verde.

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